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Actualité
Assemblée générale
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25e assemblée générale
( samedi 6 août 2016 )
Assemblée générale ordinaire
La
Société compte
210 adhérents à jour de cotisation 2016 et 15
adhérents institutionnels
(mairies, associations, archives...). Comme
les années
précédentes, nous avons envoyé le
premier numéro de l'année aux
adhérents à
jour de cotisation 2015 en anticipant sur un réabonnement
qui ne suit pas
forcément.
Compte tenu des coûts d'édition et de port, nous souhaitons désormais que les bulletins ne soient adressés qu'aux adhérents à jour de cotisation.
Les travaux d'édition ont été conséquents.
Les publications 2016 :
- Le livre de Michael Taylor a pu être réalisé en 500 exemplaires, en partie grâce à la souscription. Le prochain ouvrage à paraître sera le guide de Sauzon.
- Deux bulletins sont prévus en 2016 : le n° 58 est paru au printemps, le n° 59 sortira en fin d'année Le prochain numéro sortira en papier satiné.
Pour tenir compte de l'augmentation des coûts, nous avons donc décidé de passer le prix de vente au numéro à 15€ à compter du numéro 59.
Enfin après la mise à jour de statuts, nous allons travailler à la refonte du règlement intérieur.
Compte tenu des coûts d'édition et de port, nous souhaitons désormais que les bulletins ne soient adressés qu'aux adhérents à jour de cotisation.
Les travaux d'édition ont été conséquents.
Les publications 2016 :
- Le livre de Michael Taylor a pu être réalisé en 500 exemplaires, en partie grâce à la souscription. Le prochain ouvrage à paraître sera le guide de Sauzon.
- Deux bulletins sont prévus en 2016 : le n° 58 est paru au printemps, le n° 59 sortira en fin d'année Le prochain numéro sortira en papier satiné.
Pour tenir compte de l'augmentation des coûts, nous avons donc décidé de passer le prix de vente au numéro à 15€ à compter du numéro 59.
Enfin après la mise à jour de statuts, nous allons travailler à la refonte du règlement intérieur.
Assemblée générale extraordinaire
L’assemblée générale
extraordinaire qui a suivi l'assemblée
générale avait à l'ordre du jour la
modification des statuts. Elle s'est ouverte avec 55
adhérents présents et 33 pouvoirs.
Depuis 25 ans, la Société Historique a
évolué et ses statuts d'origine ne sont plus en
conformité avec ses pratiques actuelles. Thierry
Laléous a travaillé sur une refonte du texte
proposé au vote.
Les modifications proposées par rapport aux statuts de 1991
portent sur la simplification des modalités
d'adhésion, le fonctionnement du conseil d'administration et
la définition des recettes.
Les nouveautés présentées concernent
l'organisation financière, afin de permettre une meilleure
définition des recettes, une présentation
publique des dépenses avec un registre des immobilisations
et la création d'une commission financière,
l'officialisation d'un fonds de réserve.
Les nouveaux statuts sont adoptés à
l'unanimité. Ils sont consultables sur le site de la
Société Historique.
Réunion
du Conseil d'administration
Le
24 septembre 2016 s'est tenu le Conseil
d'administration. A l'ordre du jour le bilan des animations 2016, le
fonctionnement du local, le calendrier de travail pour la
réalisation du guide
de Sauzon et l'élection du nouveau bureau. 51
visites ont été programmées sur 16
thèmes différents entre avril et septembre
2016 et ont attiré près de 1250
personnes : un succès pour les
intervenants surtout pendant la période estivale (mi-juillet - fin
août). Le débat fait
ressortir la nécessité de renforcer nos outils de
communication qui passe
aujourd'hui par la distribution de dépliants, le bulletin de
l'Office du
tourisme et la presse locale et de préciser davantage la
difficulté d'accès à
certains sites sur notre programme 2017.
Le nouveau bureau : Président : F-X Coulon - Vice-Présidents : Patrick Jonveaux et Jacques Tomine - Secrétaire : Annick Samzun - Trésorier : Thierry Laléous.
Le nouveau bureau : Président : F-X Coulon - Vice-Présidents : Patrick Jonveaux et Jacques Tomine - Secrétaire : Annick Samzun - Trésorier : Thierry Laléous.
