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25e assemblée générale
( samedi 6 août 2016 )


Assemblée générale ordinaire

     La Société compte 210 adhérents à jour de cotisation 2016 et 15 adhérents institutionnels (mairies, associations, archives...). Comme les années précédentes, nous avons envoyé le premier numéro de l'année aux adhérents à jour de cotisation 2015 en anticipant sur un réabonnement qui ne suit pas forcément.
    Compte tenu des coûts d'édition et de port, nous souhaitons désormais que les bulletins ne soient adressés qu'aux adhérents à jour de cotisation.
Les travaux d'édition ont été conséquents.
Les publications 2016  :
- Le livre de Michael Taylor a pu être réalisé en 500 exemplaires, en partie grâce à la souscription. Le prochain ouvrage à paraître sera le guide de Sauzon.
- Deux bulletins sont prévus en 2016 : le n° 58 est paru au printemps, le n° 59 sortira en fin d'année Le prochain numéro sortira en papier satiné.
 
    Pour tenir compte de l'augmentation des coûts, nous avons donc décidé de passer le prix de vente au numéro à 15€ à compter du numéro 59.
Enfin après la mise à jour de statuts, nous allons travailler à la refonte du règlement intérieur.

Assemblée générale extraordinaire

    L’assemblée générale extraordinaire qui a suivi l'assemblée générale avait à l'ordre du jour la modification des statuts. Elle s'est ouverte avec 55 adhérents présents et 33 pouvoirs. Depuis 25 ans, la Société Historique a évolué et ses statuts d'origine ne sont plus en conformité avec ses pratiques actuelles. Thierry Laléous a travaillé sur une refonte du texte proposé au vote. Les modifications proposées par rapport aux statuts de 1991 portent sur la simplification des modalités d'adhésion, le fonctionnement du conseil d'administration et la définition des recettes. Les nouveautés présentées concernent l'organisation financière, afin de permettre une meilleure définition des recettes, une présentation publique des dépenses avec un registre des immobilisations et la création d'une commission financière, l'officialisation d'un fonds de réserve. Les nouveaux statuts sont adoptés à l'unanimité. Ils sont consultables sur le site de la Société Historique.

Réunion du Conseil d'administration

    Le 24 septembre 2016 s'est tenu le Conseil d'administration. A l'ordre du jour le bilan des animations 2016, le fonctionnement du local, le calendrier de travail pour la réalisation du guide de Sauzon et l'élection du nouveau bureau. 51 visites ont été programmées sur 16 thèmes différents entre avril et septembre 2016 et ont attiré près de 1250 personnes : un succès pour les intervenants surtout pendant la période estivale  (mi-juillet - fin août). Le débat fait ressortir la nécessité de renforcer nos outils de communication qui passe aujourd'hui par la distribution de dépliants, le bulletin de l'Office du tourisme et la presse locale et de préciser davantage la difficulté d'accès à certains sites sur notre programme 2017.
    Le nouveau bureau : Président : F-X Coulon - Vice-Présidents : Patrick Jonveaux et Jacques Tomine - Secrétaire : Annick Samzun - Trésorier : Thierry Laléous.



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